DA   |   EN
Artikel
Sådan booker du et mødelokale i København – en guide
Få gode råd til at finde og booke det perfekte mødelokale i København, så du kan afholde et vellykket møde, konference eller event.

Er du på udkig efter det perfekte mødelokale i København til dit næste møde, konference eller event? Der er mange ting at tænke på, når du skal vælge det helt rigtige sted at holde dit arrangement, og det kan være svært at finde rundt i de mange forskellige muligheder. Derfor har vi lavet denne guide til, hvordan du booker et mødelokale i København.

Overvej dit mødes formål

Først og fremmest er det vigtigt at definere dine behov. Tænk over, hvor mange gæster du forventer at have til dit møde, om du har brug for AV-udstyr såsom projektorer, skærme eller whiteboards, om du ønsker kaffe- og forplejningsmuligheder under mødet, og hvilken beliggenhed der passer bedst til dit arrangement. Det er også en god idé at overveje, om der er særlige krav til mødelokalet, såsom handicapvenlig adgang eller mulighed for udendørs aktiviteter.

Når du har styr på dine behov, så er det tid til at søge efter mødelokaler i København. Der er mange forskellige steder, du kan søge efter mødelokaler, såsom hjemmesider for møde- og konferencecentre, eksempelvis Danske Konferencecentre, eller ved at søge på Google. Du kan også prøve at spørge dit netværk, om de har forslag til gode mødelokaler i København. Når du søger efter mødelokaler, så husk at tjekke anmeldelser og billeder af lokalerne, så du får et indtryk af, hvad du kan forvente.

Når du har fundet et par steder, der matcher dine behov, så kontakt dem for at høre om priser og ledighed. Mange steder, herunder IDA Conference, tilbyder også rundvisninger, så du kan se lokalerne inden du booker.

Når du har fundet det perfekte mødelokale, så book det med det samme. Mange populære mødelokaler bliver hurtigt booket, så det er en god idé at være hurtig, hvis du vil sikre dig dit foretrukne lokale.

Mødelokale hos IDA Conference med udsigt over vandet ved Kalvebod Brygge
Mødelokale hos IDA Conference med udsigt over vandet ved Kalvebod Brygge.

Tjekliste til dit møde

  1. Formål – hvad er formålet med dit møde, og hvad skal du bruge for at det bliver en succes?
  2. Antal – hvor mange deltagere skal der med?
  3. Forplejning – skal du have hel- eller halvdagsforplejning? Har nogle af dine gæster allergier eller særlige ønsker? Hos IDA Conference er kaffe, the og vand inkluderet i alle vores mødepakker.
  4. Opstilling – hvordan skal bordene være stillet op?
  5. Pause – hvornår skal de være, og skal der være lidt snacks, frugt eller kage?
  6. AV-udstyr – skal du bruge en skærm, skal der streames eller andet?
  7. Særlige krav til stedet – er miljømærkning såsom Svanemærket et krav?

Når du har booket dit mødelokale, så husk at bekræfte bookingen og få en bekræftelse på skrift, så du har dokumentation for din reservation. Det er også en god idé at få oplyst, hvad der er inkluderet i prisen, så du ved, hvad du kan forvente.

Gør også dine gæster opmærksomme på mødet og dets indhold. Send en invitation eller et program for mødet, så alle ved, hvad der forventes og hvornår og hvor mødet finder sted. Det er også en god idé at sende en påmindelse et par dage før mødet, så alle husker at møde op.

Når mødet nærmer sig, så husk at tjekke ind på mødelokalet i god tid, så du har tid til at forberede lokalet og teste AV-udstyret, hvis du har brug for det. Det kan også være en god idé at tjekke, om der er parkeringsmuligheder for dine gæster, eller om der er offentlig transport i nærheden.

Vi håber, at denne guide har hjulpet dig på vej til at finde og booke det perfekte mødelokale i København. Godt møde!

Se hvad vi kan tilbyde

Opdag de mange muligheder og faciliteter, vi har hos IDA Conference. Fra moderne mødelokaler til fuld forplejning – se hvad vi kan tilbyde til dit næste arrangement.

Mødepakker

Vores mødepakker er sammensat på en måde, så I er sikret fuld forplejning under hele arrangementet. Vi lægger stor vægt på at tilbyde gode og sunde måltider, og I er garanteret god energi til hele dagen.

Mødelokaler

Alle vores mødelokaler har fuldt dagslys, og de er indrettet med komfortable møbler og udvendig solafskærmning. De fleste af vores mødelokaler har desuden også udsigt over vandet i Københavns kanaler.

Forplejning

Vores køkken laver sund og spændende mad med udgangspunkt i dansk madkultur, og vi følger årstidens udbud af friske råvarer. I vores mødepakker indgår der morgenmad, frokost og eftermiddagssnack.